从资产负债表的角度来分析公司人脉架构
最近一段时间我在北京创办了才华横溢科技(北京)有限责任公司,在开设公司的过程中,积累了部分的心得,如果你想要从0到1的和我一样创办一家公司,我自己创办公司的经验应该能够更好的帮助你去打造自己的公司,从而节省开设公司的时间。
那么在开设公司的过程当中,我主要从三个方面来去谈,这也是我这段时间的公司开设的经历,任何有价值的经验都是依靠货币和时间堆积出来的,没有任何人有义务无条件的告诉你,而我在这个地方告诉你,就是因为过去没有人高数我们,从而耽误了我很多的时间,当你能够对于公司开设有很清晰的认知之后,那么再去做一家公司的话就会更加的得心应手。
在开设公司的过程当中,大概经过了三个过程,那么第一个过程是去完成的公司的营业执照的获取,那么第二个过程是完成了公司的对公账户的开设,第三个过程是去完成了国税税务的申报,那么当我们走过了者三个过程完成之后,我们就可以开始完成一个公司化的运作。
获取营业执照:(8月28日-9月28日)
在完成公司运作的过程当中,大概需要用三个月的时间才可以去完成这样三件事情,那么在做第一件事情获取营业执照的这个过程当中,我从8月28号一直到9月28号,在这个时间段才拿到了营业执照,在这个时候大家可以看到基本上接近一个月的时间。
获取对公账号:(10月16日-11月03日)
那么在这一个月时间之后,我想要去完成对公账户的开设,其中的经过了一个国庆节期得放假,那么在这个过程当中,就是在10月的第二个星期才开始去办对公账户,也就是从10月16号开始办,那么等我拿到这个对公账户的时候已经是11月3号,那么在这样一个过程当中,我只是拿到了一个对公账户,还没有完成手机银行的开设,所以我又用了11月4号的时间的上午去完成的对公账户的手机银行都开设。
获取一证通:(10月21日-11月07日)
那么第三块其实就是完成税务局的申报,那么在这个申报国税的过程当中,当时办会计的小伙子用我的营业执照的副本加上公章、财务章、法人章,去完成了这样一个国税申报,在这个申报过程当中,领取了国税的一证通,通过这样一个过程当中,就可以去完成我们的公司的财务的申报。
从事公司的经营活动(11月6日-12月15日)
我们需要将每一月的收入和支出的凭证寄到我们的财务代办的地方,然后开始完成财务的申报工作,这样就可以完成一家公司的经营活动。
思考核心问题,我是如何走过这四个过程的。
所以说在三个月的这个过程当中,基本上就完成了整个公司的架构,那么在完成这个公司架构的过程当中,我们来谈一谈就是刚开始的第一个动作,就是如何去拿到营业执照,我们如果说想要去拿到一家公司的营业执照的,关键就在于说你要取一个别人所没有的公司的名字,那么在这个时候叫核名,这个非常关键,如果说你不能够去找到一个非常好的名字,那么这家公司就很难办下来,所以说你在办公司的最开始所要思考的问题,就是要想一个别人所没有想到的名字,当你有一个比较好的名字之后,再去办公司就比较快,在这个时候我当时所犯的错误,就是没有快速的去完成名字的确定,然后的话耽误很多时间。
所以说如果说在第一个阶段,你想要去拿到一家公司的营业执照,那么你就需要去完成一个名字的思考,在完成名字思考之后,那么你最需要去做这件事情是要有一个注册的地址,就是你需要有一个能够去完成公司注册的地址,那么在完成公司注册地址的过程的时候,你还需要有一个关于公司的章程的模板,所以说你只要具备了这样几件东西,就可以去完成公司的开设,我们把上面这个公司开设的流程做一下思考。
如果说你要想去完成一个公司的开设的,关键就在于你要思考一个公司的名字,然后要有能够去完成公司注册的地址,同时在这个过程当中,要能够去完成一个公司的章程,加上你自己的身份证的复印件,就可以在任何一个工商局去办理营业执照,那么通过2到3周的时间就可以完成营业执照的审批。
在完成这样一个营业执照审批的过程当中,还有一个是使用我们的工商系统的APP去完成自己的信息的上传,那么在这个上传的过程当中,也相对来说比较简单,所以说没有太大的难度的系数,关键是要去知道上面的三个动作,也就是关于核名,关于你的地址,关于你的章程,你只要具备这三样东西,那么开设一家公司就会非常容易。
等我们把一家公司审批下来之后,在这个时候,我们就具备了营业执照,通过营业执照就可以到任何的一家能够去办理公章的地方去办理公章,通过办理公章的过程当中,就可以具备完成公司运作的一套手续,在完成公司运作的一套手续的过程当中,我们所需要去思考的第二件事情是完成公司的对公账户的办理。
我们在完成公司对公账户的办理,我看到有很多人其实没有完成公司对公账户的办理,是因为他不能够确定你能否把这家公司撑起来,所以在这个过程当中,有一个代理公司去办就会比较简单,因为我在办理对公账号的时候,看到有很多的个体工商户都没有去把对公账户办下来,这一个问题就非常大,所以在这个时候,我们在办理一个关于对公账户会去涉及到很多的这条文,那么这些东西都有人能够去帮你去办,就是有一个代理就比较容易,把自己的公章都带上,那么在这个时候就会比较快的去办,我们一般在用公章的化就是使用法人章、财务章、公章。
那么在办理这个对公账户的过程当中,大概需要两周的时间,这两周的时间,你还需要去催,我当时去催了之后才去比较好的去办理了这样一件事情,所以不要去等到别人来告诉你然后再去做,而是应该去催着别人去做,这样速度就会更快,在拿到了对公账户的过程中,还让我自己去办了一张私人的招商银行的卡,在这个办理卡的过程当中,我在这张卡里面存了一千块钱,然后工作人员去做了一个一千块钱理财,当然我可以把它从里面取出来就可以,所以在这个过程中,还用这个私人卡完成了对公账户的现金的支入和支出,也就完成一个操作的过程,在这个过程当中去完成了一个手机移动端的功能的实现。
所以在做对公账户的过程当中,基本上还相对来说比较简单,就是说要让银行来帮你开户,我们在开户的时候是在招商银行去开的户,那么在开这个户的时候,是需要有一个招商银行的私人的卡,然后才能有一个对公的卡,那么这个对公的卡的他只是一个卡号,这个叫做银行的账户的查询卡,他没有这个取款的功能,那么如果说你想要用对公账户的取款,是需要到银行里面去购买现金支票,通过现金支票才能从银行的账户里面去取现金出来,这是我们所需要去知道的。
第三个动作就是要和我们的这个会计事务所去做对接,对接的过程当中其实就是为了去完成一个财务的运转,那么在完成财务的过程当中,现在我们最大的问题是没有和这个财务公司去完成直接对接,而是在天使汇和这个对接的过程当中去完成的,我觉得这样去做不是太好,因为如果说我要去做这个财务,我要对于这家财务的公司要有清晰的认知,以后就是我直接自己去做,而不是在让别人去参与我公司的运营,我应该直接去做对接,这是我在后期所需要完成的地方。
所以其实一家公司的运作的核心,就在于我们刚才所看到的这样三个地方:
营业执照:第一个地方叫做公司的营业执照,你要合理合法的来完成公司的开设,始终以公司化的形象来出现,方便做很多事情。
对公账户:第二件事情也就是去完成对公账户的开立,通过对公账户能够比较好的去完成公司的运作,也方便去完成税收的缴纳。
财务报表:第三件事情也就是最核心的事情,就是完成财务报表的生成,通过财务的收支,就能比较好的去完成公司的运作。
因为我们在完成整个运作的过程当中,就是通过一个数字的收入和支出来去完成的货币数字,我们在玩货币现金的时候,个人的货币现金主要是依靠的工资去完成的工资的发放,以及完成公司发放之后所形成的货币,依靠股份的形式完成货币的分红,这才是去开设公司的核心。
成立一家公司需要多少钱?
所以在开设公司的最关键性的因素,我们能够获得的货币价值主要是在于公司所发给我们个人的工资和公司所完成的公司的股份的分红,这是我们为什么要冒险去开设这样一家公司的主要原因,那么在开设公司的过程当中,最起码需要准备10万块钱的货币现金,如果说你没有10万块钱的货币现金,那么你基本上很难得去完成一家公司的开始。
在开设公司的这个过程当中,我自己花费的货币现金,我去做了一下计算,那么首先第一个货币形式去完成公司的整个流程的注册,他需要的费用是7500块钱,那么第二个在这个过程当中需要完成工位的租聘,那么半年的费用是6600元,一年大概就是12000元,这是我们完成一个工位的作品。在这个过程当中的话,如果说你想要在一个地方生存下来,那么你自己还有一个叫生存的货币资本,货币的生存的资本大概是4000到6000元,所以说一个月得生存的资本大概在6000块钱左右,那么在这个过程当中,你如果想要在一个地方生存半年的时间,大概就是需要有4万块钱的货币,如果说在这个过程中,你不能够去完成货币现金流,那么这4万块钱就用来去做支出的。
你可以看到我们在完成一个公司注册的时候,是需要有三个月的时间去做,那么你想在一个地方去比较好的立足,是需要有六个月的时间,所以在这个时候,你在任何一个地方就开设一家公司的前提是有4万块钱去做半年的个人的基础,那么在这个个人支出的过程中,你需要用三个月的时间去完成这样一家公司的开始,那么在完成这样一家公司的开始的过程当中,他的注册费用和公司的费用就接近两万块钱。所以在这个时候可以看到,如果说我们要去做一家公司,想要完成一家公司的运作,它的货币现金就已经达到了6万块钱。
那么在这个过程当中,我在做这件事情的时候,还去干了一些其他的事情。
我去完成了公司的logo的设计,以及公司的logo的商标的注册,同时围绕着我们的这一个公司的logo,去完成了其他周边型的产品的制作和设计。
所以在这个时候,在这个logo的设计上面用了一万块钱的货币,那么在这一个商标的注册上面用了3500块钱,已经做了其他的一些周边的产品,那么现在我们所做的周边型的产品,包含的是公司的名片,包含了公司的工作证,包含了公司的易拉宝,包含了公司的形象墙,包含的公司的拉杆箱,包含了公司的的公仔,还有公司的徽章等等,这些属于一些小的挂件,那么在这个过程当中最便宜的就是名片,名片是22块钱一份,那么工作证是210块钱,一拉宝和形象墙的画是花了400块钱,那么拉杆箱花了800块钱,公仔花了500块钱,徽章花了一千块钱,那么这是我们现在已经支出的一些费用。
大家可以看到,其实想要去完成一家公司的开设,你前期一定要具备10万块钱的货币,如果说没有10万块钱的货币完成前期公司三个月的开销的话,你是难以完成公司的运作的。
那么在这个过程当中,我还招聘了两个员工,一个员工的货币现金是3000块钱一个月,还有加上他的工位是6600块钱,那么在这个过程中,我还招聘了一个实习员工,他的费用是一千块钱,所以说这又是一个人力的资本开销,那么当我现在把这样一家公司开设起来,把这个整个形象架构起来,然后把这个人员招募起来,这些都是前期的货币成本。
如果说我们不能够快速的形成我们的收入,而去完成我们现在的人力资本的支出和各种的房屋的支出的,在这个时候我们是很难得维持公司的运作,一个公司它能不能运作起来的,关键是在于他是否具备稳定的现金流。
他可以通过我们的时间的服务去获得,也可以通过股份的出让来获得,如果说想比较好的让公司生存下来的,关键其实就在于通过的是正常的时间和服务去完成货币现金,而不是通过出让股份去完成货币现金,因为当你在出让股份之后。你是依靠自己公司未来所产生的利益去完成分红,在这个时候其实不是一种最好的手段,真正最好的手段是依靠自己公司的运作的过程中,就直接获得稳定的货币现金,通过稳定的货币现金去完成公司的运作,才是一家公司最好的手段。
所以在这个过程当中的话,其实我还完成了一些活动,一些人员的招聘呢,参加的一些活动,这是我在北京的这三个月时间所做的事情,在这个过程中的话,我想跟大家去分享一下我自己的心得。
我们在做一家公司的时候,他就要知道为什么去做这样一家公司,做一家公司的关键是在于我具备这样一家公司的股权,那么具备这样一家公司的股权,最大的优势就在于如果说在公司里我能够完成盈利,我就具备了这样一家公司的货币的分配的权利,这个时候是远远比打工来得更强,但前提是这家公司要运营要能够盈利,那么第二件事情,我们在完成一家公司的过程当中,是为了适应对于未来的时代的发展,单纯的一个买卖的行为,相对来说比较简单,我们想做的事情在未来5到10年之后,所以在这个时候,我需要把这样一家公司能够托到未来的5到10年,但我能够把这样一家公司能够非常好的拖到未来的5到10年之后,在这个时候就能够产生非常大的盈利。
所以现在其实我们思考一家公司,现在在运转的过程中所看到的一个压力值主要在于一个工位的租聘和一个生存的货币资本,在这个时候一个工位的租聘的价格是一万块钱,那么如果说去完成生存的资本,他是需要6万块钱的货币资本,所以在这个时候的话,如果想要比较好的在北京这个城市比较好的立足,那么我个人所需要完成的就是一个7万块钱左右的货,如果我要跟我们的员工去发放一个货币,也是一样,大概需要有7万块钱的货币,所以在这个时候,我们可以看到,
就是如果是我的这样一家公司想要支撑一年的时间,那么我们就必须要具备15万的货币,我们只有具备了15万的货币资本,才能够在北京的一家城市,能够非常好的立足一年时间,如果说我们不能够快速的去完成15万的货币资本的获取,那么最终面对我们的其实就是一个倒闭的趋势。
所以在这个时候我们最需要去思考的核心问题是如何能够快速的去完成一年的货币的资本的获取,也就是15万的货币,我们只要能够完成30万的货币资金,就能够坚持一年的时间,当我们能够坚持一年的时间,能够不断的去完善产品的优化,能够不断的去完成信息的获取,在这个时候就会做得比较好。
所以基于这样一个维度来去考虑问题,我现在在做的事情就是,通过举办人才研习社的年会,来去完成一百个人的服务,完成3000块钱的年费的收取,通过服务一百个人完成3000块钱年费,获得30万的货币的过程中来更好的完成一百个人的服务,这是现在我的一个认知。
从财务报表的角度看公司人脉:
所以在这个时候,你也可以比较清晰的看到,我们在做一家公司的运作的过程当中,现在所遇到的最大的问题,其实从一个公司的财务报表来去思考问题,也就是一个资产负债的交易关系,我们现在所具备关系网络,主要是在我们的这个收入上面、我们的固定资产上面、我们的这个负债上面、我们的股东权益上面,在这个时候我们可以把这四个财务的数字变成人去做划分。
那么在这个过程当中,为我们提供货币现金的人,那么在这个时候,他就是属于流动货币现金,那么能够去为公司带来价值的人,其实就是我们的员工,我们的员工就是属于固定资产和流动性资产,那么第三个就是负债,所有帮助我们做事情的这些人,他本身就是一种负债,那么这些所有的关系网络的本身它是一种负债,因为当你想要让他帮你去做一些事情的时候,你就要去掏钱再去做一些事情,所以说他们就是负债,那么最终就是一个你的股东权益的问题,你的公司有多少股东?你的公司的股东的多少,能够决定你公司的价值大小,所以在这个时候,通过这样一个维度来考虑问题,我们所需要去思考的最核心的问题,就在于要去增加公司的资产,降低公司的负债,同时在这个过程中,要尽可能地增加公司的股东权益,那么才能够让我们的公司能够做得更好。
所以基于这样一个维度来去考虑问题,我们最需要去做的事情是发掘客户,找到比较有价值的客户,然后挖掘的比较有价值的员工,通过时间的不断流逝来优化我们的负债,这个优化我们的负债的过程,就需要把我们现在所完成的人脉去完成一次筛选,在一个行当里面去完成筛选的过程,最终留下有价值的这些人,通过留下有价值的这些人,来比较好的支付我们的负债,最终在这个过程当中,发现一些比较有价值的股东,通过出让股权的形式,来完成公司的货币现金的获取,就是以未来的货币红利来获取现在的起步的粮草。
所以基于这样一个维度来去考虑问题,如果是我们想要比较好的把公司运作起来,那么就应该去做的事情是在这四件事情上面去做思考,第一个事情的叫优化负债,有效的把现在的人脉负债的这些人把他去做优化,最终优化的过程中,找到那些帮助我们节省我们的时间,帮助我们能够更加快速的做事情的人,第二个就是增加我们的货币现金流,通过增加我们的现金流,增加我们的客户来帮助公司获得我们的现金,同时在这个过程当中,要去大量的囤人,就是要去完成公司有价值的人的存储,通过有价值的存储过程当中来增加公司的价值,最终在这个过程中要去发掘更多的有价值的股东,通过获取有价值的公司的股东的过程和出让部分的股份来获得更多的粮草,帮助公司能够更好的生存更长的时间,当一家公司能够更好的生存3到5年或者十年之后,在这个时候形成一个稳定的公司的架构之后,再去做一些事情,就会做得非常容易,就会变得游刃有余。
所以基于现在的维度来去考虑问题,你想要将一家公司想运作好,所需要去做的事情,就是把现在的负债的这些人把他去做一下梳理,同时在这个过程当中,要去发掘一些优秀的员工,在这个过程当中帮助我们的员工获得成长,同时需要挖掘我们的客户,服务我们的客户,在这一个服务客户的过程当中让我们的公司的股份获得价值的同时,来获得更多有价值的股东的过程当中,更好的让公司向前运转,这样我们的公司才会做得很好。
总结一下,今天跟大家所完成的这样一个知识体系的分享,第一个分享的是我们在这样一个公司运作的过程当中所完成的时间走向的这样的一个线路,同时在这个时间轴的过程当中所做的相关的一些事情,以及从一个资产负债表的角度思考的我们资源的配比,所以说希望大家下去之后,能够对于公司的运作,能够对于公司的这些基本的产品,以及对于你的人脉的划分有很清晰的认识,当你能够比较好的提供有价值的产品,能够服务更多有价值的人的时候,那么就能够形成稳定的货币现金流,用稳定的货币现金流去完成人才的存储,那么再去完成有价值的股东的存储,就能更好的帮助公司向前运转。